Ethias SA
Ethias
Ethias is a travel insurance for the Belgium market with online purchase and 24/7 assistance.
Direct payment
Ethias may pay medical costs either as a direct advance to the foreign doctors or hospitals, or reimburse the policyholder upon return to Belgium against submission of all original supporting documents detailing the treatment provided and the nature of the illness.
Geographic scope
Belgium and worldwide
Cover applies in Belgium outside the policyholder's domicile, and worldwide, excluding countries at war or experiencing civil unrest and countries where free movement of persons is not permitted. For stays exceeding 90 consecutive days, only incidents occurring during the first 90 days are covered (extended to 120 days if a WHO-declared pandemic closes borders on day 90).
Unique selling points
- No deductible applies — claims under the travel assistance cover are reimbursed in full up to the stated limits.
- The Assistance Family policy automatically covers your entire household domiciled in Belgium, including children of any age, with no surcharge per person.
- Medical, surgical, pharmaceutical and hospitalisation costs abroad are reimbursed up to €500,000 per insured person and per event.
- A dedicated Ethias Assistance helpline is available 24/7 to organise medical repatriation and emergency support anywhere in the world.
- You can calculate your quote and sign your Ethias insurance policy directly online.
Coverage limits
Medical expenses abroad
€500,000
Reimbursement of pharmaceutical, surgical and hospitalisation costs incurred abroad due to accident or illness, up to €500,000 per insured person and per event.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > H. Terugbetaling van medische, heelkundige, farmaceutische en ziekenhuiskosten
Terugbetaling van de in een ziekenhuis gemaakte farmaceutische, heelkundige en verpleegkosten tot 500 000,00 euro, taksen inbegrepen, per verzekerde en per gebeurtenis.
Emergency medical treatment
Not established from the reviewed documents
Not itemised as a separate benefit; emergency medical costs are covered under the outpatient, hospitalisation and transport provisions.
Hospitalisation costs abroad
€500,000
Reimbursement of pharmaceutical, surgical and hospitalisation costs abroad up to €500,000 per insured person and per event, payable as an advance to the foreign hospital or reimbursed on return to Belgium.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > H. Terugbetaling van medische, heelkundige, farmaceutische en ziekenhuiskosten
Ethias kan deze kosten betalen: ofwel als voorschot, rechtstreeks aan de geneesheren of aan de ziekenhuizen in het buitenland; ofwel aan de verzekerde bij zijn terugkeer in België.
Ambulatory (outpatient) medical care
€1,250
Reimbursement of ambulatory medical care costs prescribed by a doctor abroad, limited to €1,250 per insured person and per event.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > H. Terugbetaling van medische, heelkundige, farmaceutische en ziekenhuiskosten
Terugbetaling van de kosten voor ambulante medische verzorging, voorgeschreven door een geneesheer en beperkt tot 1 250,00 euro, taksen inbegrepen, per verzekerde en per gebeurtenis.
Emergency dental care
€125
Reimbursement of dental care costs abroad up to €125 per insured person and per event.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > H. Terugbetaling van medische, heelkundige, farmaceutische en ziekenhuiskosten
Terugbetaling van de kosten voor tandverzorging tot 125,00 euro, taksen inbegrepen per verzekerde en per gebeurtenis.
Medical transport
Covered
Organisation and cost of transport of the sick or injured insured person (by train, ambulance, hire vehicle, scheduled or air-ambulance flight) to a hospital or better-equipped facility, under medical supervision if required. No stated monetary cap; transport must be pre-approved by Ethias.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > A. Vervoer en/of repatriëring van de zieke of gewonde
Indien de geneesheren de repatriëring van de zieke of gewonde verzekerde of zijn overbrenging naar een beter uitgerust ziekenhuis aanbevelen, bekostigt Ethias het vervoer, indien nodig onder medisch toezicht.
Medical repatriation / evacuation
Covered
Repatriation of the insured person to Belgium, or transfer to a better-equipped hospital, organised by Ethias in agreement with the local doctor and family, at no stated cap; must be pre-approved by Ethias.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > A. Vervoer en/of repatriëring van de zieke of gewonde
In alle gevallen moet Ethias het vervoer vooraf goedkeuren.
Repatriation of remains
€750
In the event of death abroad, Ethias covers coffin costs up to €750, administrative and post-mortem formalities, and organises and pays for the repatriation of the remains to the home or a funeral home in Belgium (transport of the body itself is uncapped); ceremony and burial costs remain with the family.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > F. Bij overlijden
de kosten van de lijkkist, tot een bedrag van 750,00 euro, taksen inbegrepen
Search and rescue costs
€6,250
In the event of an accident or disappearance abroad, Ethias covers search and rescue costs up to €6,250.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > C. Opzoekings- en reddingskosten
Bij ongeval of verdwijning in het buitenland, neemt Ethias de opzoekings- en reddingskosten ten laste, tot beloop van 6 250,00 euro, taksen inbegrepen.
COVID-19 treatment
Not established from the reviewed documents
The policy does not address COVID-19 treatment cover specifically; it only extends the 90-day trip cover to 120 days if a WHO-declared pandemic causes border closures on day 90.
Section: Geografisch toepassingsgebied > I. Assistance
Als, naar aanleiding van een door de WGO (Wereldgezondheidsorganisatie) tot pandemie verklaarde infectieziekte, de grenzen van België of van het land waar u verblijft, op de 90ste dag gesloten zijn, wordt onze dekking met 30 dagen verlengd.
Pre-existing conditions
Excluded
Costs linked to pre-existing conditions, continuation of treatment of a previously known illness, or relapse of an illness contracted before departure are excluded from both repatriation and reimbursement.
Section: Wat is er niet verzekerd?
gelinkt aan vooraf bestaande aandoeningen;
Winter sports cover
€125
In case of an accident on or off a ski slope, Ethias covers sled/helicopter descent costs and transfer to hospital with no stated cap, plus reimbursement of the unused, pro-rata ski-pass cost up to €125 (on medical certificate) if the insured cannot ski due to accident or illness.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > B. Wintersporten
de terugbetaling van de skipas naar rato van de niet-opgebruikte dagen en tot beloop van maximum 125,00 euro, taksen inbegrepen, indien de verzekerde ingevolge een ziekte of een ongeval niet kan skiën.
Adventure sports cover
Not established from the reviewed documents
Not addressed by the policy, other than a narrow exclusion for participation as a competitor in motorsport competitions (races, rallies).
Section: Titel I Bijstand aan personen > III. Uitsluitingen > 1. In het algemeen
bijstand of vergoedingen aan een verzekerde die deelneemt aan motorsportcompetities (wedstrijd, rally);
Pregnancy complications
Conditional
Pregnancy does not give rise to repatriation or reimbursement unless a clear and unforeseen complication occurs. Childbirth costs and voluntary termination of pregnancy are always excluded.
Section: Titel I Bijstand aan personen > III. Uitsluitingen > 2. Speciale gevallen > A. Medische verstrekkingen
zwangerschap, tenzij er een duidelijke en onvoorziene verwikkeling optreedt;
Personal liability
Not established from the reviewed documents
Not addressed by this assistance policy; no personal liability benefit is described in the sources, and no exclusion is stated either.
Legal assistance / bail and lawyer's fees advance
€1,250
If the insured is imprisoned or threatened with imprisonment following a traffic accident, Ethias advances the criminal bail demanded by the authorities up to €12,500, and may also advance lawyer's fees up to €1,250 per insured person; both advances are repayable within six months.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > M. Voorschot van borgtocht en advocatenkosten
Wordt een verzekerde in hechtenis genomen of daarmee bedreigd ingevolge een verkeersongeval, dan schiet Ethias hem de door de overheid geëiste borgtocht voor tot een bedrag van 12 500,00 euro per verzekerde.
24/7 assistance line
Covered
A dedicated Ethias Assistance hotline is available 24 hours a day to organise medical contacts, transport, repatriation and other assistance services, operated on behalf of Ethias by IMA Benelux.
Section: Goed om te weten
De prestaties in het kader van de assistance-waarborgen worden door IMA BENELUX ... georganiseerd voor rekening van Ethias nv.
Extended stay abroad (hotel costs)
€65
Reimbursement of hotel accommodation costs (room and breakfast) if, on medical prescription, the insured cannot undertake the return journey to Belgium on the originally scheduled date, up to €65 per day for a maximum of 8 days.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > I. Verlengd verblijf van een verzekerde in het buitenland
Indien, om medische redenen gestaafd door een geneeskundig getuigschrift, de verzekerde de terugreis naar België niet op de oorspronkelijk voorziene datum kan aanvatten, neemt Ethias de kosten voor verlengd verblijf in het hotel ten laste tot een bedrag van 65,00 euro per dag, gedurende maximum acht dagen.
Bedside visit by a family member
€500
Organisation and cost of a return trip (rail 1st class or economy flight) for a family member residing in Belgium to visit an insured person hospitalised abroad for more than 5 days, plus accommodation costs up to €500 (max €100 per night).
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > E. Reis van een in België achtergebleven familielid naar de opgenomen verzekerde
In al deze gevallen worden de verblijfskosten door Ethias ten laste genomen tot een bedrag van 500,00 euro, taksen inbegrepen (met een maximum van 100,00 euro per nacht).
Emergency cash advance
€2,000
In dramatic circumstances following theft or accident abroad, Ethias may advance funds up to €2,000 against signature of an acknowledgement of debt and provision of a guarantee.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > N. Voorschot van geld
Wanneer de verzekerde ingevolge een ongeval of een diefstal (waarvan klacht werd neergelegd bij de politie) zonder geld zit, kan Ethias een voorschot toekennen tot 2 000,00 euro.
Locksmith assistance in Belgium
€50
In case of loss or theft of the keys to the insured's home in Belgium, Ethias reimburses the call-out and labour costs of a locksmith up to €50, excluding materials/parts.
Section: Titel I Bijstand aan personen > II. In België > C. Uitbreiding: Bijstand aan de woning
Bij verlies of diefstal van de sleutels van de woning van de verzekerde, betaalt Ethias de verplaatsingsonkosten en het arbeidsloon van een slotenmaker terug tot beloop van 50,00 euro, taksen inbegrepen.
Repatriation of pets
Covered
Organisation and cost of repatriation of domestic pets (dogs and cats only) when the insured person benefits from a repatriation covered by this policy; quarantine and veterinary costs required by air-transport regulations remain at the insured's expense.
Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > D. Bijstand aan huisdieren
Ethias organiseert en bekostigt de repatriëring van huisdieren wanneer de verzekerde zelf geniet van een door deze polis gewaarborgde repatriëring.
Key conditions
Assistance call deadline
Guaranteed services that were not requested from Ethias during the trip, or not organised by or with the agreement of Ethias, do not give rise to reimbursement or compensation after the fact.
SourceClause III.1.aPage 13Section: Titel I Bijstand aan personen > III. Uitsluitingen > 1. In het algemeen
In geen geval geven gewaarborgde hulpverleningen, die niet tijdens de reis bij Ethias werden aangevraagd of niet door haar of met haar toestemming werden georganiseerd, achteraf aanleiding tot terugbetaling of vergoeding.
Unauthorized treatment
All medical transport and assistance services must be pre-approved by Ethias; services organised without its prior agreement are not reimbursable.
SourceClause APage 9Section: Titel I Bijstand aan personen > I. In het buitenland > A. Vervoer en/of repatriëring van de zieke of gewonde
In alle gevallen moet Ethias het vervoer vooraf goedkeuren.
Purchase while abroad
The sources do not address buying the policy while already abroad. Cover starts on the date stated in the special conditions, provided the first premium has been paid; any request relating to facts predating entry into force of the contract is excluded.
SourceClause IIIPage 19Section: Titel III Gemeenschappelijke bepalingen aan de titels I en II > III. Inwerkingtreding van de waarborg
De waarborg vangt aan op de datum vermeld in de bijzondere voorwaarden voor zover de eerste premie werd betaald.
Chronic conditions
Relapses and convalescence from any condition already under treatment, or that has required hospitalisation in the last six months, or at least three episodes of complication or relapse each requiring hospitalisation in the last two years, do not give rise to repatriation.
SourceClause III.2.APage 14Section: Titel I Bijstand aan personen > III. Uitsluitingen > 2. Speciale gevallen > A. Medische verstrekkingen
hernieuwde aanvallen van elke aandoening die reeds in behandeling is of die aanleiding heeft gegeven tot: een hospitalisatie gedurende de laatste zes maanden.
Pregnancy
Pregnancy does not give rise to repatriation or reimbursement unless a clear and unforeseen complication occurs; childbirth costs and voluntary termination of pregnancy are always excluded.
SourceClause III.2.APage 14Section: Titel I Bijstand aan personen > III. Uitsluitingen > 2. Speciale gevallen > A. Medische verstrekkingen
zwangerschap, tenzij er een duidelijke en onvoorziene verwikkeling optreedt; ... de kosten voor bevalling of vrijwillige zwangerschapsonderbreking;
Pre-existing condition exclusions
Costs linked to pre-existing conditions, continuation of treatment of a previously known illness, or a relapse of an illness contracted before departure abroad are excluded.
SourcePage 1Section: Wat is er niet verzekerd?
gelinkt aan vooraf bestaande aandoeningen;
Coverage duration limit
For stays exceeding 90 consecutive days abroad, only incidents occurring before the expiry of the first 90 days are covered; this is extended to 120 days if a WHO-declared pandemic causes border closures on day 90. Beyond that, a temporary policy is required.
SourceClause IPage 7Section: Geografisch toepassingsgebied > I. Assistance
Voor een verblijf van meer dan 90 opeenvolgende dagen is de hulpverlening vermeld in Hoofdstuk I.1 uitsluitend verworven voor gebeurtenissen die zich voordoen tijdens de eerste 90 dagen.
Where to buy
Documents
General Conditions - Assistance Family Insurance Annual (NL)
Terms & conditions
General Conditions - Assurance Assistance Family Annuelle (FR)
Terms & conditions
IPID - Assistance Family Insurance Annual (NL)
IPID
IPID - Assurance Assistance Family Annuelle (FR)
IPID
Annual Assistance Family Insurance - product landing page
Other document
Assurance Assistance Family annuelle - product landing page (FR)
Other document
Travel insurance / assistance overview page
Other document
Policy specifics
Medical expenses limit (annual policy)
Maximum coverage for pharmaceutical, surgical, and hospitalisation costs abroad per insured person and per event
SourceOutpatient medical care limit
Maximum reimbursement for ambulatory medical care prescribed by a doctor abroad
SourceRepatriation of remains limit
In case of death abroad, maximum coverage for coffin costs, administrative and post-mortem formalities, and repatriation of remains to Belgium
SourceSearch and rescue costs limit
In case of accident or disappearance abroad, maximum coverage for search and rescue costs
SourceWinter sports ski-pass reimbursement limit
Reimbursement of unused pro-rata ski-pass cost if insured cannot ski due to accident or illness
SourceLegal assistance - criminal bail advance limit
Ethias may advance criminal bail demanded by authorities following a traffic accident
SourceTrip duration coverage limit
For annual insurance, coverage applies only to incidents occurring within the first 90 days of an international trip
SourcePre-approval requirement for medical assistance
All medical transport, repatriation and assistance services must be pre-approved by Ethias; services organized without prior approval are not reimbursable
SourceMedical costs in Belgium excluded
Medical expenses incurred in Belgium are not covered, even if originating from illness/accident abroad
SourceIntoxication exclusion
No assistance or compensation for events occurring while insured is under influence of alcohol or intoxicating substances
SourcePre-existing conditions exclusion
Costs linked to pre-existing conditions, continuation of treatment for previously known illness, or relapse of illness contracted before departure are excluded
SourceChronic disease repatriation restriction
Relapses and convalescence from conditions already under treatment, or requiring hospitalization in last 6 months, or with 3+ complications in last 2 years do not give rise to repatriation
SourcePregnancy complications coverage
Pregnancy does not give rise to repatriation or reimbursement unless clear and unforeseen complication occurs; childbirth and voluntary termination always excluded
SourceGeographic exclusions from coverage
Coverage excludes countries at war, experiencing civil unrest, or where free movement of persons is not permitted; coverage in Belgium applies only outside policyholder's home address
SourceAutomatic family coverage
Entire household domiciled in Belgium automatically covered without per-person surcharge, including children of any age
SourceNo deductible / No excess
No deductible applies to travel assistance coverage; claims reimbursed in full up to stated limits
SourcePayment method for medical costs
Ethias may pay medical costs either as direct advance to foreign providers or reimburse policyholder upon return to Belgium
SourceSources
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=10
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=11
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=12
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=13
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=14
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=19
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=3
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=7
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/general-conditions/av-assistance-family-nl.pdf#page=9
- https://www.ethias.be/content/dam/B2C/general/pdf/infofiche/fi-assistance-family-nl.pdf#page=1