Extracted from source documents

Promovendum Travel insurance (Doorlopende Reisverzekering)

Underwritten by National Academic Verzekeringsmaatschappij N.V. · Netherlands

travel insurance from Promovendum for the Netherlands market, with online purchase and 24/7 assistance.

Verified Sep 1, 2026 · Terms dated 2025-02-20Sources

Online purchase24/7 helpline

Unique selling points

Choose between Europe or Worldwide coverage and build the continuous travel policy yourself with optional modules (medical costs, breakdown assistance, winter sports, accidents).

One policy covers all holidays and weekend trips throughout the year, so there is no need to insure each trip separately.

A 24/7 alarm centre is available for medical guidance, transport arrangements and advice when help is needed abroad.

Children can remain co-insured up to age 24, including while living away for full-time study or with an ex-partner, under the stated conditions.

Coverage limits

Optional

Medical expenses abroad (excess of Dutch health insurance)

Optional

Optional module covering medically necessary treatment costs incurred abroad, but only the portion not reimbursed by the insured's Dutch health insurer under the basic and/or supplementary (dental) policy. No fixed sum insured is stated; the mandatory or voluntary excess of the health insurance itself is never covered.

Clause Artikel 43Page 38

Section: Module Medische kosten > Artikel 43. Wat is met de module Medische kosten verzekerd?

Medische kosten op reis in het buitenland, alleen voor zover deze niet vergoed worden door de zorg- en/of ziektekostenverzekeraar.

Optional

Emergency treatment by a doctor or dentist

Optional

Covers treatment (or a treatment prescribed) by a locally recognized doctor or dentist that cannot be postponed until the insured is back home, for the part not paid by the Dutch health insurer.

Clause Artikel 46Page 39

Section: Module Medische kosten > Artikel 46. Welke medische kosten zijn verzekerd?

Of een behandeling die de arts of tandarts heeft voorgeschreven. En deze behandeling kan niet worden uitgesteld tot verzekerde weer thuis is.

Optional

Hospitalization and surgery abroad

Optional

Covers hospital admission and surgery in a hospital recognized by the authorities of that country, only for the part not reimbursed by the Dutch health insurer.

Clause Artikel 46Page 39

Section: Module Medische kosten > Artikel 46. Welke medische kosten zijn verzekerd?

Ziekenhuisopname en operatie. Het ziekenhuis is door de overheid van dat land erkend.

Optional

Outpatient examinations and medication

Optional

Covers examinations, medicines and dressing materials prescribed by the treating doctor or dentist, for the part not reimbursed by the Dutch health insurer.

Clause Artikel 46Page 39

Section: Module Medische kosten > Artikel 46. Welke medische kosten zijn verzekerd?

Medicijnen of verbandmiddelen die de arts of tandarts voorschrijft. Een verzekerde stuurt een recept op als wij dat vragen.

Optional

Emergency dental treatment abroad

€350

Dental costs abroad are reimbursed up to a maximum of €350 per insured per trip, only during the trip (no follow-up treatment in the Netherlands) and only the part not paid by the Dutch health/dental insurer.

Clause Artikel 47Page 40

Section: Module Medische kosten > Artikel 47. Welk bedrag betalen we?

Kosten van een tandarts in het buitenland: tot maximaal € 350. Per verzekerde per reis. Alleen tijdens de reis. Geen nabehandeling in Nederland.

Optional

Local transport to/from hospital

Optional

Covers transport to and, if medically necessary, between hospitals when the insured is ill or has had an accident, during the trip abroad.

Clause Artikel 46Page 39

Section: Module Medische kosten > Artikel 46. Welke medische kosten zijn verzekerd?

Vervoer van en naar een ziekenhuis. Als een verzekerde ziek is of een ongeval heeft gehad. Ook vervoer naar een ander ziekenhuis als dit medisch noodzakelijk is en alleen tijdens de reis in het buitenland.

Covered

Medical repatriation to the Netherlands

Covered

Included under the mandatory Extra Costs module: if hospitalized abroad, the return journey to the Netherlands on medical indication (including necessary medical escort), organized by the alarm centre, is reimbursed at cost price; no fixed maximum is stated.

Clause Artikel 28Page 25

Section: Module Extra kosten > Artikel 28. Welke extra kosten zijn verzekerd als een verzekerde tijdens een reis in het buitenland moet worden opgenomen in een ziekenhuis?

Kosten voor de terugreis van het buitenland naar Nederland. Van de verzekerde die is opgenomen in een ziekenhuis. Alleen bij vervoer op medische indicatie terug naar Nederland. Inclusief noodzakelijke medische begeleiding.

Covered

Repatriation of remains / local burial or cremation

€7.5K

Included under the mandatory Extra Costs module. If an insured dies abroad, next of kin may choose between transport of the deceased to the Netherlands (max €7,500, including the necessary inner coffin) or burial/cremation in the country of death (max €7,500, including travel/stay for up to two persons at max €75 per person per day for up to 3 days); an additional €75 per person per day (max 7 days) is paid for other travelling insureds who must stay longer. Total payout never exceeds the cost of repatriation to the Netherlands. If death occurs in the Netherlands during a domestic trip, transport to a location in the Netherlands is covered up to €1,000.

Clause Artikel 26Page 24

Section: Module Extra kosten > Artikel 26. Wat is verzekerd als een verzekerde overlijdt op reis in het buitenland?

Of: kosten voor vervoer van de overleden verzekerde naar Nederland. Tot maximaal € 7.500. Naar een uitvaartlocatie naar keuze van de nabestaanden.

Covered

Search, rescue and recovery costs

€10K

Included under the mandatory Extra Costs module: costs for search, rescue and recovery of the insured in case of disappearance or accident, up to €10,000 per insured per trip, only by a competent body engaged via the insurer's alarm centre.

Clause Artikel 24Page 23

Section: Module Extra kosten > Artikel 24. Wat is met de module Extra kosten verzekerd?

Kosten voor opsporing, redding en berging van verzekerde. Bij vermissing of ongeval van verzekerde. Tot maximaal € 10.000 per verzekerde per reis. Uitsluitend door een bevoegde instantie die door onze alarmcentrale is ingeschakeld.

Excluded

Pandemic-related costs (incl. COVID-19)

Excluded

The general terms exclude all damage and costs related to or resulting from the (possible) presence of, or measures against, a pandemic (as declared by the WHO), across all modules including Medical Costs.

Clause Artikel 10ePage 9

Section: Algemene Verzekeringsvoorwaarden > Artikel 10. Voor welke schade ben je nooit verzekerd?

Schade door een pandemie. Schade en kosten die verband houden met of het gevolg zijn van de (mogelijke) aanwezigheid van, of maatregelen tegen, een pandemie. En alles wat daarmee te maken heeft.

Excluded

Pre-existing / foreseeable medical conditions

Excluded

Medical costs are not covered if the insured knew, or could reasonably have known, before the trip that medical costs would need to be made during the trip, for example an existing illness, condition or disorder, or travelling specifically to receive treatment.

Clause Artikel 49Page 41

Section: Module Medische kosten > Artikel 49. Wanneer zijn medische kosten niet verzekerd?

Een verzekerde wist voor aanvang van de reis dat er medische kosten gemaakt moesten worden tijdens de reis. Of verzekerde had dit kunnen weten. Bijvoorbeeld als verzekerde al een ziekte, aandoening of afwijking had.

Optional

Winter sports extension

Optional

A winter sports trip (skiing, cross-country skiing, snowboarding etc.) is only covered under the Medical Costs module (and other modules) if the winter sports extension has been additionally selected on the policy schedule.

Page 38

Section: Module Medische kosten

Let op: medische kosten tijdens een wintersportreis zijn uitsluitend verzekerd als wintersport is meeverzekerd volgens je polisblad.

Excluded

Risk-increasing sports and activities

Excluded

Damage/costs connected to risk-increasing sports or activities (e.g. bungee jumping, off-piste skiing, parachuting, diving, mountaineering, martial arts, motor racing) are excluded across the policy, including the Medical Costs module.

Clause Artikel 10Page 9

Section: I. Basis > Artikel 10. Wat is niet verzekerd?

Bungeejumpen, off-piste skiën of snowboarden, speed-skiën, skispringen, bobsleeën, parachutespringen, skydiven, paragliden, klifduiken, diepzeeduiken, ijshockey, solovaren op zee, bergexpeditie, bergbeklimmen, klettern, vechtsport, stierenrennen, abseilen, skeleton, speleologie, raften, via ferrara, firn blattern, canyoning, hanggliding, downhill mountainbiken etc.

Pregnancy complications

—

Not specifically addressed as a separate coverage item in the sources reviewed.

Covered

Liability for damage to accommodation

€350

Included under the mandatory Extra Costs module: covers liability for damage the insured causes to the accommodation (hotel, bungalow, rented caravan or similar, including its inventory) not owned by the insured, up to €350 per trip for all insureds combined, only if the damage is at least €100. This is not a general personal liability cover.

Clause Artikel 30Page 27

Section: Module Extra kosten > Artikel 30. Welke hulp en extra kosten zijn ook tijdens de reis verzekerd?

Schade aan logiesverblijf. Als de verzekerde aansprakelijk is voor de schade aan het logiesverblijf. We betalen maximaal € 350 per reis voor alle verzekerden samen en alleen als de schade minimaal € 100 bedraagt.

Legal assistance

No limit stated

Not addressed in the reviewed sources for this product.

Covered

24/7 alarm centre assistance

Covered

A 24/7 alarm centre (phone 0031 78 648 13 23) is included as part of the Extra Costs module, providing transport arrangement, medical guidance on the return journey and advice; medical costs are only covered if made with the centre's prior approval.

Clause Artikel 24Page 23

Section: Module Extra kosten > Artikel 24. Wat is met de module Extra kosten verzekerd?

Diensten van onze alarmcentrale. Vervoer regelen. Medische begeleiding. Op de terugreis. Advies geven.

Key conditions

Assistance call deadline

In case of medical care, the insured must first call the alarm centre of their Dutch health insurer; if that insurer offers no cover, the insured must call Promovendum's alarm centre (0031 78 648 13 23) and follow instructions. Only medical costs made with the alarm centre's prior approval are covered.

Unauthorized treatment

Costs incurred without prior approval from the alarm centre are not reimbursed, unless the insured can prove that requesting prior approval was demonstrably not possible, in which case reasonable costs comparable to what the alarm centre would have arranged are paid.

Purchase while abroad

Not specifically addressed for this module. Generally, a policy can only be taken out for damage that is not yet known and could not reasonably be expected at the time the contract is concluded, which limits insuring a need that has already arisen while abroad.

Chronic conditions

Medical costs are not covered if the insured already had a known illness, condition or disorder before the trip and could have foreseen needing treatment for it.

Pregnancy

Not specifically addressed in the Medical Costs module terms; general exclusions on known/foreseeable medical situations before the trip apply.

Pre-existing condition exclusions

Not covered if the insured knew or could reasonably have known before the trip that medical costs would be needed, e.g. an existing illness or condition, or travelling specifically for treatment.

Coverage duration limit

Cover applies to trips of at most 180 consecutive days; cover for that trip ends on the last day of that period at 23:59.

Direct payment

This is a reimbursement model, not cashless/direct billing. Medical costs must first be claimed from the insured's Dutch health insurer; only the part not reimbursed by that health insurer can subsequently be submitted to Promovendum, and only if the alarm centre gave prior approval for the costs.

Territorial scope

The Caribbean parts of the Kingdom (Aruba, Bonaire, Curaçao, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saba) are excluded from the Europe coverage area. The policy never covers travel in or through countries/regions for which the Dutch Ministry of Foreign Affairs has issued a negative travel advisory (orange or red), except for a temporary 7-day extension if the advisory changes during the trip.

Documents

Policy specifics

Medical expenses abroad (optional module)

Optional module covering unexpected medical costs incurred during trips abroad, only for medically urgent treatment by recognized physicians

Source

Section: Medische kosten > Reisverzekering met module Medische kosten > Dit is verzekerd

Spoedeisende zorg in het buitenland Behandeling door een arts of tandarts

Baggage coverage (mandatory module)

Mandatory module covering material damage, loss, and theft of baggage during trips

SourcePage 3

Section: II. Modules

Met deze module is schade aan en diefstal van je bagage verzekerd. De module Bagage is altijd meeverzekerd op je doorlopende reisverzekering.

Extra costs (mandatory module)

Mandatory module covering unexpected additional costs incurred during trips

SourcePage 3

Section: II. Modules

Met deze module zijn extra kosten die je onverwachts op reis moet maken verzekerd. De module Extra kosten is altijd meeverzekerd op je doorlopende reisverzekering.

Breakdown assistance (optional module)

Optional module covering roadside assistance for vehicles with Dutch license plates during trips

SourceClause Artikel 35Page 31

Section: Module Pechhulp > Artikel 35. Welk motorrijtuig is voor pechhulp verzekerd?

Met motorrijtuig bedoelen we een personen-, kampeer- of bestelauto, motor of motorscooter die is voorzien van een Nederlands kenteken en waarvan het besturen is toegestaan met een rijbewijs A, B of B/E.

Accident coverage (optional module)

Optional module providing coverage for accidental bodily injury during trips

SourcePage 3

Section: II. Modules

Met deze module keren wij een bedrag uit bij overlijden of bij blijvende invaliditeit door een ongeval tijdens jouw vakantiereis. De module Ongevallen is een optionele dekking.

Alarm center pre-approval requirement for medical costs

Medical costs are only covered if approved in advance by the alarm center; insured must contact alarm center first in case of medical emergency

Source

Section: Medische kosten > Noodsituatie op reis?

Neem altijd eerst contact op met de alarmcentrale van je zorgverzekeraar. Heb je onze hulp nodig? We zijn 24/7 bereikbaar voor advies en hulp. Bel dan naar onze alarmcentrale en we gaan je helpen. Let op: alleen medische kosten gemaakt met goedkeuring van onze alarmcentrale zijn verzekerd.

Dutch health insurance requirement

Medical costs module requires valid Dutch health insurance; costs above Dutch tariff rates are covered as excess

Source

Section: Medische kosten > Wanneer zijn medische kosten verzekerd?

Je hebt ook een Nederlandse zorgverzekering nodig om gebruik te kunnen maken van de module Medische kosten op je reisverzekering.

Negative travel advice exclusion

Insurance does not provide coverage for travel to countries with negative travel advice (orange or red color code) from Dutch Ministry of Foreign Affairs

SourceClause Artikel 10hPage 10

Section: I. Basis > Artikel 10. Wat is niet verzekerd?

Dit zijn landen en gebieden buiten Nederland met de kleurcodes rood of oranje, zoals door het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken vastgesteld.

Selectable coverage areas

Insured can choose between Europe coverage or worldwide coverage; Europe excludes Caribbean territories (Aruba, Bonaire, Curaçao, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saba)

SourceClause Artikel 7Page 7

Section: I. Basis > Artikel 7. Waar geldt de verzekering?

Aruba, Bonaire, Curaçao, Sint Eustatius, Sint Maarten en Saba horen niet bij de dekking Europa.

Annual premium indexation

Premium is indexed annually by fixed percentage at start of each insurance year

SourceClause Artikel 11Page 10

Section: I. Basis > Artikel 11. Wat houdt indexatie in?

Ieder jaar op de verlengingsdatum verhogen wij de premie van jouw doorlopende reisverzekering met 2,5%.

Sources

Promovendum Travel insurance